Un état des lieux précis est indispensable pour la location d'un voilier. Il permet de documenter l'état du véhicule nautique, de ses équipements et de ses accessoires, au début et à la fin de la location, évitant ainsi tout litige potentiel lié à des dommages ou à une usure excessive.
Ce document permet de protéger à la fois le locataire et le loueur en s'assurant que chaque partie est consciente de l'état du bateau à voile  avant et après la location.